Ein Lernmanagementsystem (LMS) ist ein digitales System, das Hochschulen ermöglicht, Schulungen zielgruppenspezifisch zuzuweisen, den Fortschritt der Teilnehmenden zu überwachen und nach Abschluss einer Schulung automatisch zu dokumentieren, dass die Schulung erfolgreich absolviert wurde. Es kann auch entsprechende Zertifikate generieren und regelmäßige Erinnerungen an Schulungen versenden, um die Teilnahmequote zu erhöhen und eine kontinuierliche Schulung sicherzustellen. Die Nutzung eines LMS wird als Best Practice empfohlen, da die manuelle Verwaltung zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
(Knecht, Jana, Handreichung KI-Kompetenz – Qualifizierungsanforderungen für Hochschulangehörige, Rechtsinformationsstelle für die digitale Lehre (bwDigiRecht) im Hochschulnetzwerk Digitalisierung der Lehre Baden-Württemberg, Karlsruhe, 2025, vgl. Popplow, ZHWB 2018, 60 (62 ff.))
