Ein Zertifikatsystem ist eine Methode zur Dokumentation von Schulungsmaßnahmen, bei der Teilnehmenden nach erfolgreichem Abschluss von Schulungen oder Kursen Zertifikate ausgestellt werden. Diese Zertifikate können in einer zentralen Datenbank gespeichert werden, um die Qualifikationen der Absolvierenden transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren und als Nachweis der Compliance im Schadensfall zu dienen.

(Knecht, Jana, Handreichung KI-Kompetenz – Qualifizierungsanforderungen für Hochschulangehörige, Rechtsinformationsstelle für die digitale Lehre (bwDigiRecht) im Hochschulnetzwerk Digitalisierung der Lehre Baden-Württemberg, Karlsruhe, 2025, vgl. Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, Die KI-Verordnung – Was Hochschulen wissen müssen, Die KI Verordnung – Was Hochschulen wissen müssen – E-Learning Zentrum; European Artificial Intelligence Office, Living Repository of AI Literacy Practices, Living repository to foster learning and exchange on AI literacy | Shaping Europe’s digital future)